| Title: | Protokolle des Vorstands |
| Inhalt und Form: | Neben den Protokollen der Vorstandssitzungen finden sich in den Dossiers auch die Einladungsschreiben, Unterlagen zu den Traktanden, etwa Projektvorschläge oder Berichte von besuchten Tagungen. Zwischen den ursprünglich in Ordnern abgelegten Protokollen finden sich auch an den Vorstand der Aids-Hilfe adressierte Korrespondenz, Pressespiegel, Schreiben des Vorstandes an die Mitglieder und Interessenten, z. B. an Personen, die Telefonberatungen durchführen oder an der Aufklärungsarbeit beteiligt sind. In den Unterlagen finden sich auch Protokolle der Sitzungen des Geschäftsleitungsausschusses (GLA) und der Mitgliedervertretervereinigung. Enthalten sind ausserdem die Protokolle von ausserordentlichen GVs.
Der Vorstand tagte ab Frühjahr 1987 in einem Rhythmus von zwei bis vier Wochen. Im Jahr 1988 waren die Sitzungen des Vorstands alle 2 Monate, die Sitzungen des Geschäftsleitungsausschusses monatlich angesetzt. Die Ablage der urspünglich in Ordnern abgelegten Protokolle erfolgte chronologisch, wobei das älteste Dokument eines Jahres zuunterst zu liegen kam. Mit der ersten Sitzung im Februar 1989 veränderte sich die Ablagepraxis. So wurde das Protokoll der vergangenen Sitzung nicht mehr als Beilage für die nächste Sitzung, sondern als Beschlussprotokoll zur Sitzung beigelegt. Zusammen mit der Einladung wurden auch weitere Beilagen, die nicht in direktem Zusammenhang mit den Traktanden standen, versandt, beispielsweise Adresslisten, Pressespiegel, etc.
Ab Mitte Mai 1990 sind die Protokolle in französischer Sprache verfasst. Zudem werden die Protokolle der vorangehenden Sitzung der Vorstandssitzung zur Genehmigung vorgelegt. Die versandten Protokolle unterscheiden sich zum Teil von denjenigen, die unter dem Sitzungsdatum abgelegt wurden.
Ab der Sitzung vom 26.07.1990 wurde unter dem jeweiligen Sitzungsdatum lediglich die Einladung an den Vorstand mit Beilagen zu den Traktanden sowie das Protokoll der vorangehenden Sitzung zur Genehmigung abgelegt. Einigen Protokollen ist eine Kopie des früher abgelegten Originals als Beilage zugefügt. Das Protokoll des eigentlichen Sitzungsdatums findet sich also bei der nachfolgenden Sitzung. Ab der Sitzung vom 30.01.1992 gibt es zur Sitzung ein Beschlussprotokoll sowie ein aus der vorangehenden Sitzung zu genehmigendes Entscheidungsprotokoll. Die Ablage ist 1992 inkonsistent. So ist für die Sitzung vom 04.06.1992 nur ein Protokoll überliefert, ab der Sitzung vom 15.10.1992 findet sich das Protokoll wieder bei der folgenden Sitzung. |
| Creation date(s): | 6/1985 - 12/2005 |
| Number: | 119 |
| Level: | Klasse |
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Usage |
| Permission required: | [Leer] |
| Physical Usability: | Uneingeschränkt |
| Accessibility: | [Leer] |
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URL for this unit of description |
| URL: |  https://suche.staatsarchiv.djiktzh.ch/detail.aspx?ID=603781 |
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