Direktionssekretariat, 1926-2000 (Fonds)

Title:	Direktionssekretariat
Inhalt und Form:	Das Kernstück dieses Fonds bilden die Jahres- bzw. Geschäftsakten aus dem Zeitraum von 1976-1989. Daneben sind Personaldossiers zu zwischen 1980 und 1993 aus der Justizdirektion ausgeschiedenen Mitarbeitenden vorhanden.
Andere Namen:	Direktionskanzlei (bis 1972)
Creation date(s):	1926 - 2000
Running meters:	36.75
Number:	2139
Aktenbildner:	Die Tätigkeiten der Direktionskanzlei bzw. des Direktionssekretariats umfassten nicht nur Verwaltungsaufgaben. Die vielfältigen Aufgaben der Direktion der Justiz, die sie durch das Sekretariat erledigen liess, seien hier nur summarisch aufgezählt: Nebst Beaufsichtigung der Strafverfolgungsbehörden (Staats- und Bezirksanwaltschaft) hatte sie auch die Aufsicht über den Straf- und Massnahmevollzug, sorgte also für den Vollzug der von den Gerichten ausgesprochenen Massnahmen und Strafen. Dazu gehört auch die Aufsicht über die Strafanstalten und die Gefangenbetreuung; daher war sie auch für den Unterhalt der Bezirksgefängnisse und der Bezirksgebäude zuständig. Das Direktionsekretariat nahm aber auch Rechtsprechungen wahr, nämlich als Beschwerdeinstanz gegen Entscheide der Bezirksräte in Vormundschaftsangelegenheiten (bis 1993) und gegen Entscheide der Staatsanwaltschaft. Sie war auch antragstellende Behörde in Enteignungsverfahren (Expropriationen). Weiter erledigte sie Rekurse gegen den fürsorgerischen Freiheitsentzug (bis 1995 mittels der Psychiatrischen Gerichtskommission). Zum Aufgabengebiet gehörte aber auch die Rechtsanwendung, indem sie die internationale Rechtshilfe in Erbschaftssachen und in Mietsachen besorgte oder Anträge auf Begnadigungen oder Anträge um bedingte Entlassungen erledigte. Zuletzt sei noch die Aufsicht über den Sozialdienst und das Handelsregisteramt genannt, wobei für Letzteres Verfügungen bei Beschwerden und Rekursen zum Handelsregistereintag erlassen wurden. Bis 1999 war der Datenschutz ebenfalls dem Direktionssekretariat zugehörig. Bei der Zusammenlegung der Direktion des Innern und der Direktion der Justiz auf den 01.01.1999 wurden die Direktionssekretariate in "Generalsekretariat" umbenannt; bei dieser Zusammenlegung wurde das Sekretariat reorganisiert und die Tätigkeiten veränderten sich - vor allem bei der Rechtssprechung, die nicht mehr durch das Sekretariat erfolgte.
Fondsgeschichte:	In den Jahren 1988-1994 gelangten mit verschiedenen Ablieferungen (1988/045, 1989/029, 1990/030, 1992/006, 1994/009) die Jahresakten bzw. Geschäftsakten des Direktionssekretariats von 1976-1989 ins Staatsarchiv. Diese wurden von Februar 2016 bis Februar 2017 als Bestand Z 751 unter der Leitung von Denise Thoma durch Julia Kühni erschlossen. Die Ablieferung 2002/009 enthielt eine alphabetisch geordnete Namenskartei zu den Geschäftsakten, betreffend den Zeitraum von ca. 1960-1990, sowie - als Hauptteil - die Geschäftsakten der Jahre 1990-1994. Diese Unterlagen sind momentan (Stand September 2024) noch unerschlossen. Die Ablieferung 2005/019 umfasste v. a. Akten zu Bauprojekten (Bezirksgebäude, Bezirksgefängnis Zürich, Strafanstalt Regensdorf), zum Strafvollzug, zu Gesetzesprojekten sowie zum Tötungsdelikt an Pasquale Brumann aus dem Zeitraum von 1975-1994. Sie wurden bis anhin (Stand September 2024) noch nicht erschlossen. Die Ablieferung 2006/073 enthielt Personaldossiers zu zwischen 1980 und 1993 aus der Justizdirektion ausgeschiedenen Mitarbeitenden. Sie wurden von Oktober 2006 bis Dezember 2007 als Bestand Z 259 unter der Leitung von Meinrad Suter durch Vera Huotelin erschlossen. Die Ablieferung 2009/018 der Bewährungs- und Vollzugsdienste des Amts für Justizvollzug umfasste neben Unterlagen verschiedener anderer Provenienzen auch solche des Direktionssekretariats der Justizdirektion, und zwar zwei Karteien, mit welcher der Vollzug von strafrechtlichen Massnahmen kontrolliert wurde. Sie wurden von Januar bis April 2014 als Teil des Bestands Z 580 unter der Leitung von Denise Thoma durch Mathias Ulrich erschlossen. Mit der Ablieferung 2011/081 kamen die Jahrgänge 1995-1998 der Jahres- bzw. Geschäftsakten sowie verschiedene Aktengruppen, die nicht zu den Jahres- bzw. Geschäftsakten gehörten, aus dem Zeitraum von ca. 1980-1998 ins Staatsarchiv. Sie sind momentan (Stand September 2024) noch nicht erschlossen.
Related material:	Die Vorgängerunterlagen finden sich in der Abteilung P (insbesondere P 401 - P 551) im Pertinenzarchiv.
Bestände:	Z 259, Z 580 (Teil), Z 751
Level:	Fonds
Related units of description
Related units of description:	Fortsetzung siehe: Generalsekretariat, 1959-2007 (Fonds) Siehe: P Polizei und Justiz, 1800-2002 (Abteilung) Fortsetzung von: P 401 - P 551 Justizdirektion, Direktionskanzlei, 1907-1975 (Fonds)
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